澧县澧西街道推动党员档案管理信息化（党员档案整理实施方案）

今年以来，澧县澧西街道大力推进（社区）村党员档案标准化建设，促进党员档案管理标准化、制度化、数字化，强化党员党性观念与身份意识，进一步提升全街道基层党组织建设规范化水平。

档案管理标准化

澧西街道由组织委员牵头，成立1 2 X的22个录入专班。即以街道专职党员档案管理员为组长，2名街道档案录入员和各社区（村）档案管理员为成员的工作专班，根据档案的多少制定录入时间。前期，白米、小西门社区作为示范最先进行整档，其他村社边学边摸索，现已有11个村社完成档案盒更新和党员档案资料电子化扫描。

选拔任用的档案管理员必须为社区（村）村级事务联络员，空缺的由村社组织委员担任，并及时对档案管理人员开展岗前培训，提高档案管理员的专业性。两新组织也要安排专职工作 人员进行管理。

设置专人操作维护，明确街道专职党员档案管理员，由党建办干部担任，完善到岗离岗交接制度，确保工作责任压实到人。对档案实行动态化管理，及时对各类档案材料进行全面、妥善地收集保管，解决党员档案“归档不及时、档案资料缺失、资料不规范”等问题，实现“有党员就有档案、有档案就有党员”的目标。

管档查档制度化

对党员档案的收集、查（借）阅、转递及保密工作建立相应严格的制度，落实党员档案闭环管理要求。建立完善《党员档案查（借）阅制度》《党员档案转移接收制度》。严格查阅借阅制度，党员档案标准化、信息化后，社区（村）干部查（借）档案只有党建办出示查档函，由街道专职管理员查阅，无职党员各社区（村）想要查阅档案，必须由所在社区（村）的党员档案管理员带上查档函，并在党员档案查阅台账进行登记，方可查阅档案。

以社区（村）为单位，两新组织党员以社区为单位全面纳入，对全部党员档案进行统一编号，编号为村社名称缩写 序号组成，形成村社党员档案汇总表，方便随时查阅查找。

档案管理过程中，如有调出人员，调出人员的电子档案可设置专门的调出文件夹放置。空置的编号可由调入人员新用。调入党员档案必须由街道专职党员档案管理员审核通过后，方可调入，后期调入党员电子档案由街道专职党员档案管理员录入。

提档用档数字化

在街道5楼设置单独档案室，实行电子化设备管理，配备办公桌、电脑、扫描仪、打印机、监控器、防火防潮设施设备。

对纸质党员档案进行高质量数字化扫描，扫描录入标准化，秉承“一村社一代码、一党员一编号”原则，在档案扫描、高清处理、上传存储、质量审核等4个环节严格把关，高标准完成全数字化扫描工作，并将电子档案以村社为单位整理建档。

以扫描的电子档案为基础，建立党员档案电子查询名录，通过编码明确每个党员档案存放的位置。实现纸质档案、电子档案和系统录入的三统一，确保党员档案的准确性、完整性、连续性。（颜晓 陈娟）