国网平阴县供电公司“多措并举”强化干部人事档案管理（供电局开展档案工作经验交流）

近年来，为扎实做好干部人事档案管理工作，国网平阴县供电公司坚持将干部人事档案管理作为组织人事专业的重要基础性工作来抓，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化队伍干部中的重要作用，多措并举强化干部人事档案管理。

建立健全工作制度体系。根据干部人事档案工作实际，该公司组建干部人事档案工作领导小组，明确各部门工作职责，建立管理网络，细化档案岗位工作职责，规范工作流程，确保干部人事档案工作有人抓、有人管、有人干，切实夯实干部人事档案工作基础。健全完善《档案收集制度》《档案整理制度》《档案借阅制度》等档案管理工作制度，形成涉及档案收集、管理、利用等档案全流程管理制度体系。

加强硬件配备和人员配置。推动档案室硬件升级。对档案室的除湿设施、消防设施及档案库房等硬件保管设施进行了升级改造，同时升级了档案库房的安保措施，建成了符合“六防”要求的标准库房。为进一步加强档案管理人员综合素质提升，不断加强培训学习，积极参加省公司组织的人事档案专业考试并取得优异成绩，不断提升业务水平。

大力做好档案收集工作。为解决材料收集“时效难、齐全难、协调难”三大难题，该公司与主要材料形成部门人资、纪委、党建、工会等部门经过多方沟通协调，建立健全了材料收集联系制度并明确了材料收集联系人，同时明确档案收集名称、形成或报送时间及归档材料所达到的标准，确保归档材料及时、齐全、完整。针对原档案中存在的缺少学历、相关材料的积极补充，同时针对档案中缺少职称及技能等级相关申报材料的情况进行复印证书，进一步完善了员工学历学位档案。

高质量完成档案专项审核工作。以档案专项审核为抓手，对该公司股级人员、高级职称人员及关键岗位人员进行专项审核，重点对员工的出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位、工作经历等信息进行进行审核，为领导人员队伍建设“选育用管”工作提供支撑保障。

通过以上措施，使该公司干部人事档案管理工作上了一个新的台阶，下一步，该公司将按照“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”原则，及时高效完成各类材料的归档要作，让新平台、数字化发挥最大效能，以更长远的眼光、更科学的定位、更主动的态度全面做好人事档案管理工作。（大众日报客户端记者 杨烨莹 通讯员 张静霞 报道）