企业文控管理，企业如何进行企业文档管理？（企业文控管理,企业如何进行企业文档管理工作）
今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度，分别是：管理部门（组织结构）维度、项目协作维度、知识库维度。
企业可以根据实际情况（例如所属行业、核心需求）制定文档管理制度，然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系， 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例，谈谈企业是如何进行文档管理的。
01、从组织架构的维度进行企业文档管理
通过引入组织结构来管理企业文档，这是许多企业常用的方法。
各部门管理各自的文件，系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则等部门的基本配置，然后指定部门经理企业文控管理，由部门经理分权管理部门，父部门管理子部门。
云盒子企业网盘也应用了此类管理方法： 从组织结构的维度，建立各部门共享文件夹，以部门负责人作为部门文档管理员，独立管理部门内部的文档资料。 部门负责人更熟悉部门文件，也更了解各个文件的密度和成员所需的权限，从而能细致地为每个成员授予相应的访问权限。
此类按组织架构的企业文档管理方法层层分权，减轻企业管理员的负担，更适合层次深、组织结构复杂的企业。
02、从项目协作的维度进行企业文档管理
还有不少企业是以项目组的形式组织生产和工作，往往需要跨越多个部门或设立外部上下游合作伙伴，这些都需要共享和合作。
那我们从项目协作的维度进行文档管理。
通过云盒子企业网盘进行企业项目管理，一项目一文件夹，由项目总负责人创建项目，并根据项目维度进行管理。 一个成员可以加入不同的项目，并在不同的项目中拥有不同的权限。 甚至可以为公司外部上下游合作创建账号，加入项目，并指定项目中的权限。
此类方法企业文控管理，适合以项目为业务核心的企业，不仅可以沉淀项目资产，还可以以此梳理项目流程管理办法，将一个项目的成功经验复刻到之后千千万万个项目中去。
03、以搭建知识库的思路，进行企业文档管理
当然，也有企业的需求仅仅是沉淀与管理企业发展以来的经验成果、上级要求或企业规章制度，让企业成员“做有所依”，在知识库中找到执行工作的依据、办法和问题的答案，从而推动业务，不走弯路。
这时候就需要从搭建企业知识库的思路来管理企业文档。
以云盒子企业网盘作为企业知识库为例。
在创建阶段，需要厘清从整个企业层面、部门层面、或项目/业务层面上可以提供哪些公共的知识文档。 接着分配各类知识库的管理员，由知识库管理员在云盒子企业网盘对应的层级结构中分类建立库结构，并留出充裕的时间来整理、创建文档。
由于企业知识库大部分是企业日积月累的宝贵经验，很多文件不可下载、另存、拷贝，阅读时也希望员工不能截屏外发。云盒子企业网盘私有化部署、具备安全沙箱的特性能完美支撑企业的文档保护要求。
企业知识库是需要不断更新、维护，与企业共同成长。
企业文档管理的3种思路不是独立的，而是可以灵活并行应用的，层级越大的企业，并行使用的概率越大。
例如在云盒子企业网盘的顶层目录里，可以包含公司层级的项目和各组织部门目录，而在在各部门目录中，又包含部门项目、部门知识库，部门共享资料等。
在思路上厘清之后，只有精细的权限管理才能适应企业遇到的复杂场景，关于这点我们在下一篇文章中介绍。
企业的宣传导向，决定了企业在民众眼光中的形象。信息宣传工作不但承载着知识传播的使命，也担负着沟通交流的职责。小编把整理好的企业文化宣传分享给大家，一起来看看吧！
宣传工作对企业文化的先导作用
企业的宣传导向，决定了企业在民众眼光中的形象。
信息宣传工作不但承载着知识传播的使命，也担负着沟通交流的职责。信息是民众对客观世界的认识，有用的信息和经验经过加工处理成为知识。
做学问需要严谨踏实的态度，要以人格魅力感染身边的人，企业的宣传工作同业也是这个道理，信息与宣传工作的队伍逐步形成，有利于企业文化得到传承和发展，让信息宣传工作的得到增强，最后也让企业宣传人员的责任感持续上升。
科学发展观的核心是以人为本，激发和调动员工主动从事宣传工作的积极性和主动性，是企业发展宣传发展的良好捷径，要通过有效的制度保障，激励员工主动涉足企业的宣传工作。
培养一支优秀的宣传队伍，是企业宣传工作中的重点。
在企业宣传的过程中，要改变以往的经验型与低效率的服务运作方式，运用现代信息技术，吸收先进的管理服务理念。
在工作研究的过程中，企业宣传人员要适当的与同行之间交流经验，在提升企业文化品位的过程中逐步树立在市场中的威信，最后赢得客户的尊重。
企业要加强宣传新人的能力的培养与宣传，最终让员工成为学习型的人才，企业要让员工受到一线的锻炼与提高观察问题，分析问题与解决问题的能力，最终学会对游泳的信息进行处理。
企业的宣传工作不能仅仅依靠企业的宣传人员，企业组织结构中的所有宣传人员都应该重视企业的宣传工作，通过定期的召开企业例会，会上提出工作中的具体要求，从而明确企业的任务目标。企业的宣传工作必须实现统一的总体把关于信息发布，通过保证信息的质量，维护单位的形象。企业要充分利用发达的信息传媒技术把握社会改革的动向，研究最新的成果，综合地域情况一眼就企业制定实施可行的方案，通过加强与同行间的沟通与理解，最终树立企业的内部外部形象。
要将企业的研究成果转化为生产力，就离不开企业宣传人员的努力，通过信息媒体宣传的作用，最终实现企业对自身产品的投入，促进社会的和谐健康发展。
企业要增强宣传工作员工的危机意识与竞争意识，在提高企业自身宣传体系的过程中，要不断地向员工传递企业宣传的重要性，最终实现提高员工的服务意识，在竞争中谋求发展。
企业文化作为企业核心竞争力的重要组成部分，对于企业生存，发展的影响力是持久而长远的，企业的宣传工作在促进企业文化的建设中则发挥着重要作用。在当前的经济发展形势下，企业的宣传工作作为企业文化的有机构成，能对内能增强凝聚力与向心力，最终提升企业品质，增强竞争能力。
企业文化建设既离不开企业宣传工作的支持与配合，更离不开企业各级管理者与全体职工的共同参与。
企业宣传工作有利于促进企业的文化建设。
企业的宣传工作要融入企业的文化建设中，由此有利于增强员工工作时的自信心，从而鼓舞职工的士气，激发职工的积极性和创造性，最终实现企业的发展目标。
伴随着企业宣传工作的不断深入和渗透，宣传工作可以促使企业文化进入新的境界，最终得到升华。企业要在具体的宣传工作中弘扬先进的企业建设理念，最终将企业的核心价值观与日常工作进行有机的结合。员工思想境界的不断升华，也能促使企业进入更高的境界。
企业要建立健康的文化，才能更有利于企业自身的发展，宣传工作与企业文化的有机结决定着企业文化建设中的成效，企业要在宣传自身文化的过程中拥有阵地，即定期的橱窗展示，板报与标语，有条件的企业也可以设置企业内部的广播站与闭路电视，让企业内部的报刊读物与多个媒体进行交叉的宣传，让企业最终在市场竞争最终脱颖而出。
企业宣传是企业文化建设过程中的特殊优势，企业的核心精神决定着企业在生产过程中的价值观念与集中体现，要对企业的内部精神和价值观念实现相关的提炼。在企业文化建设的过程中，企业的宣传工作也是企业的建设方向，宣传需要具有得天独厚的感觉，具有举足轻重的作用。
绝大多数的企业宣传工作具有文化教育的功能，在促进文化建设的过程中，是加强企业文化建设的主要途径。
在企业文化宣传的过程中，要实现整体的构建，最终有计划有步骤地开展工作，在加强宣传人员队伍建设的过程中，让企业文化的基础得到巩固与加强。
企业的各级组织要加强对职工的思想教育，引导职工树立正确的人生观，世界观和价值观，在提高职工的思想道德素质的同时，也要注意发挥宣传工作的阵地作用，利用社会舆论导向，最终推动企业文化的健康发展与教育意义。
对于油田工作而言，在宣传过程中要重点突出优点工作的艰巨性与任务性，最终建立有效地工作开展过程，从而实现资源的有效利用与工作的具体实践。
(作者单位：大庆油田化工有限公司)
浅议企业文化建设和宣传工作
企业文化是企业在生产经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、经营形象、价值观念等的总和，是企业个性化的根本表现，是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业的宣传工作作为企业文化的有效载体，在企业文化的构建和推广过程中，有着十分重要的作用，对内能增强凝聚力、向心力，对外能树立企业形象，提升企业品质，增强竞争能力。搞好企业文化建设既离不开企业宣传工作的支持与配合，更离不开企业党组织和各级管理者及全体职工的共同参与。
一、企业文化和宣传工作的关系
企业文化有很多作用，其中一个很重要的作用就是导向作用,即把企业员工引导到确立的目标上来,使企业的目标、信念深深扎根于员工的心中,使员工对企业目标形成共识,变成信仰,产生强烈的使命感、荣誉感和责任感,从而自觉地竭尽全力做好本职工作。企业文化建设直接目的实际上就是改善人、塑造人、增强企业员工整体素质,提高企业整体功能。如同一切文化的传播一样，企业文化的作用也需要通过有效的宣传才能得以充分发挥。宣传工作的好坏直接影响企业文化的建设，关系到企业文化能否发挥其调动员工积极性的作用，进而影响企业的生存和发展。
一、要从思想上高度重视企业文化建设和宣传工作
长期以来，不少人对企业文化和宣传工作的重要意义认识上存在一些误区，不少人片面地认为企业文化和宣传工作就是喊喊口号、搞搞活动、编个内刊、开个大会，起点活跃氛围、鼓舞士气的作用;更有少数人认为，只要搞好科研，抓好经营和生产就行了，文化和宣传都是次要的，可有可无的。针对这样的观念，我们必须真正从思想上提高对企业文化和宣传工作重要性的认识，并从制度上加以完善和健全，才能发挥他们对内增强企业的凝聚力和战斗力，对外树立企业良好的品牌，提升企业形象的作用。
1、深刻理解、认识企业文化和宣传工作的内涵，意识到有效的宣传是开展企业文化建设的必要前提。要认识到企业文化和宣传工作就是要“造势”，要让企业上下从思想上形成一种共识：认识到企业文化理论是对传统的管理理论及行为理论的质的飞跃，是一种先进的管理理论。适合本企业的文化管理方式，以及有力、到位的宣传工作是企业实行全方位管理，有助于提高经营者的经营水平，创造良好的发展环境，增强企业的核心竞争力的有力保障。
2、企业领导的重视程度是推进企业文化建设和宣传工作的关键。企业领导层应是企业文化的倡导者、管理者和示范者。一方面，企业的宣传工作是在企业党政的直接领导下开展的，对于推动企业文化建设具有十分重要的作用。另一方面，企业的宣传工作可以把先进的政党文化融入到企业文化建设中去，从而保证企业文化沿着正确的方向健康发展。如果没有企业领导的积极参与，企业文化和宣传工作的统一性建设很容易流于形式，无法持久推进。我所目前的做法是宣传部门和文化工作部门合并办公，交叉任职，对于两者的有机结合是很有好处的。
3、要意识到员工参与是开展企业文化建设和宣传工作的有效实施。员工是企业文化建设的主体，企业文化建设注重的是人的全面发展，它能够潜移默化的影响到企业职工的思想和行为;企业宣传工作重视的是人在精神层面上的力量，主要强调的是发挥人的主观能动性，二者之间有着共通之处，即工作最终实践的主体和落脚点都是企业职工。如果只有企业的领导在倡导和示范，没有员工的参与和努力，是达不到预期目的的，只有不断提高员工的素质，充分体现出企业文化管理以人为本的精神，才能使企业文化建设良性、持续、健康地得到发展。
4、建立学习型组织是促进企业文化和宣传工作的根本保障。随着知识经济的到来，对个人及企业的知识水平提出了更高的要求。培养员工持续学习，是保障企业文化建设和企业宣传工作蓬勃发展的重要原则。实践证明，最成功的企业便是学习型组织，它不仅仅表现在业绩佳、竞争力强、生命力强、最具活力，更重要的是能使员工在学习的过程中，逐渐在心灵上潜移默化，升华生命的价值取向。集团公司在《加强**有限公司企业文化建设若干意见》中也明确提出了加强学习型组织建设，要求提高员工综合素质，培养“四有”(有底线、有责任、有人格、有信念)、“四会”(会学习、会执行、会创新、会沟通)、“两健康”(身体健康、心理健康)员工队伍，强化荣誉管理，突出示范带动作用，促进人的全面发展。
二、立足企业实际，建设特色鲜明的企业文化和文化宣传阵地
1、凝炼企业独特的企业文化。企业文化是一个企业对外宣传的一面镜子，一面旗帜，可以把企业积极的东西展示出来，可以把企业坚持的核心价值观表达出来，让社会大众认知、认同。企业文化个性塑造要结合企业具体情况、突出企业价值观念、企业精神、经营理念上的差异。我们%%**********的前身是*********，都有50多年的历史，都培育了优秀的文化，积淀了很好的传统。集团公司在继承和发扬的同时，不断开拓创新，逐渐形成了自身独特的核心理念和企业精神，并开展人本、创新、廉洁、质量、安全、品牌文化等子文化的建设，逐步完善管理制度，提高管理效能。作为集团公司的二级企业，根据集团公司关于企业文化建设总体规划和要求，我所建立了企业文化建设的组织领导机构，并针对发展实际，对原有企业文化进行整合和创新，逐渐形成了“以人为本，和谐发展”的企业使命;“严谨、求是、创新、高效”的企业精神;“创建集科研开发、科技服务、科技产业、工程承包、技贸经贸、后勤服务于一体的科技先导型企业。民用****器材行业的技术创新基地;行业科技进步的主要技术服务商;****技术应用及****安全的主要技术服务商;民****器材生产装备和关键材料的主要制造商”的企业愿景;“以创新为生命、以人才为根本、以管理为基础、以市场为导向、以竞争促成长”的管理经营理念。
2、建设有企业特色的文化宣传阵地
企业文化宣传阵地建设是一项具有探索性的工作，并且永无止境。要逐步把握企业文化建设的规律企业文化制作方案，立足企业实际，将企业文化宣传工作与解决企业实际问题结合起来，与生产经营管理、思想政治工作和精神文明建设结合起来，创建具有企业鲜明特色的文化宣传阵地。
建立一支高素质的文化宣传队伍。要加强企业文化建设，发挥企业文化宣传阵地的突出作用，必须有一支工作效率高、能打硬仗、尽职尽责的文化宣传队伍做保障。要结合企业文化建设的需求，从基础做起，不断加强队伍建设。通过强化指导、督促落实，促使宣传人员尽职尽责、扎扎实实地做好宣传工作。
营造浓厚的文化氛围。要多渠道、多角度、多层次地开展企业文化宣传工作，营造浓厚的企业文化宣传氛围。宣传企业文化，贵在全员参与。要始终坚持“从员工中来，到员工中去”的方针，制定统一的宣传战略、集中使用宣传阵地，才能使企业宣传工作影响力大、辐射面广。要创新工作方法，增强针对性，运用喜闻乐见和生动活泼的形式，引导开展企业文化宣传工作。
完善企业文化宣传考评机制。要建立企业文化宣传考核评价和激励机制，把企业文化宣传纳入企业经营者业绩考核体系，定期对企业文化宣传的成效进行考评。考评内容的设计一定要与企业文化建设的工作内容保持一致，要根据企业文化建设发展规划来制定或设计。考核标准一定要具体化和合理化，以保证企业文化宣传考评活动有序、顺利的展开，考评结果必须体现公平性、客观性和合理性。
三、要做到企业文化和宣传工作的有机结合
企业文化可以塑造企业形象，企业文化同时也需要宣传工作的深入来展示和传播它的理念。树立良好的企业形象，需要企业文化的支撑，需要积极有效的宣传。在企业发展的过程中，从管理风格到领导水平，从科技研发到市场推广，从员工素质到产品质量，从硬件投入到软件开发，无不渗透文化的因素，无不体现着企业形象。这些 都需要企业文化和宣传工作实行高度统一。试想，如果企业文化和宣传工作各执一词，不仅不利于宣传企业，还会给大众造成视觉混乱，干扰认识的深入，不但形不成合力，还会产生分力的副作用。所以，企业文化和宣传工作要做到内容和形式的统一，要做到有机结合。
1、企业文化是一个综合体，由理念、制度、行为和物质四个层次组成。任何一个成功的企业都要提炼和总结适合本企业的独具特色的企业文化，并从理念、制度、行为和物质层面细化，并在这四个文化层次上保持高度一致。同时宣传工作在制定年工作计划，或者是短长期规划时，应该将企业文化的内容包括进去，并进行精心策划和设计，使二者在内容上相互交融、导向上正确、个性上鲜明，真正做到两者合拍。
2、要很好地发挥两者的合力作用，需要在形式上做文章。企业文化可以通过诸如：企业形象广告、标识、商标、品牌、产品包装、企业内外部环境布局等向大众展示、传达企业理念;扩大企业及产品的知名度及美誉度。企业文化还可以通过以下宣传推广途径：第一是会议推广途径。如经济工作会议、行政工作会议、党务工作会议等各种会议的过程来传播。因为每一会议的本身就是一个工作的过程、学习的过程，尤其是团体学习的过程。它传播着企业价值观、规章制度及行为规范，更传播着对企业物质文化与精神文化的判断。这正是“企业”文化“企业人”的过程。随着这种活动的反复开展，企业的文化理念也就逐步渗入了企业人的血液。第二是日常管理推广途径。比如企业的行为规范就是用日常管理来传播和塑造自己企业的文化和形象。第三是教育培训推广途径，比如对员工的各种培训。第四是媒介推广途径，比如报纸、网络、电视上各种对企业的报道。最后还有非常重要的一个途径是活动推广途径。通过企业举办的各种文化活动进行传播、渗透。如“两优一先的评比与表彰”、“技术比武”、“安全演练”、“岗位练兵”、 “征文活动”、“演讲比赛”、“运动会”、“文艺晚会”等丰富多彩的各种活动。这种途径，最容易把意识层面(如文化理念)转化为行动层面，最终实现企业文化自觉。
企业文化建设和宣传工作是一项长期的任务，是艰巨的系统工程，为适应企业改革发展的新形势、新任务，需要广大员工为主体，以创新为动力，把企业文化和宣传工作提高到新水平企业文化制作方案，增强企业的核心竞争力，为实现战略目标做出新贡献。
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