学校档案管理工作制度（学校档案管理工作制度详细内容）

学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展、教育教学质量的提高以及各项工作的顺利开展都具有重要意义。为了加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本工作制度。

一、档案管理的目标与原则

1. 目标：建立健全学校档案管理体系，确保档案的完整性、准确性、可用性和安全性，为学校各项工作提供有效的档案支持。

2. 原则：依法依规管理档案，遵循真实、完整、及时、规范的原则，确保档案的真实性和可靠性。

二、档案管理机构与职责

1. 成立学校档案管理工作领导小组，负责领导和协调全校档案工作。明确各部门档案工作责任人，落实档案工作责任制。

2. 设立学校档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。档案室应具备相应的设施设备，确保档案的安全保管。

三、档案的分类与归档

1. 学校档案分为行政管理、教学管理、学生管理、教职工管理、财务管理、资产管理等类别。

2. 各部门应按照规定的时间和要求，将各类档案资料进行整理、归档，并提交档案室统一管理。

四、档案的管理与利用

1. 档案室应对接收的档案进行审核、登记、分类、编目，建立档案目录数据库，便于检索和利用。

2. 建立档案查阅制度，明确查阅权限和程序，保障档案的安全和利用效率。同时，要积极开展档案利用工作，为学校管理、教学、科研等提供服务。

3. 对于重要档案，应采取特殊的保护措施，如复制、备份、加密等，防止丢失或损坏。

五、档案的安全与保密

1. 加强档案室的安全管理，落实防火、防盗、防虫、防潮等措施，确保档案的安全。

2. 严格执行档案保密制度，对于涉及国家秘密、学校商业秘密和个人隐私的档案，要严格控制查阅权限，防止泄密事件发生。

六、档案的销毁

对于超过保存期限的档案，应按照规定进行鉴定、销毁。销毁前应进行登记、审批，并采取安全可靠的销毁方式，确保档案信息不被泄露。

七、考核与奖惩

1. 建立档案管理工作考核机制，将档案管理工作纳入各部门和教职工的绩效考核体系。

2. 对于在档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应的处罚。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校档案管理工作领导小组负责解释。

2. 各部门和教职工应严格遵守本制度，共同做好学校档案管理工作。

以上是学校档案管理工作制度的主要内容，学校可根据实际情况进行具体细化和完善。通过建立健全档案管理工作制度，可以提高学校档案管理水平，为学校的发展和各项工作的顺利开展提供有力保障。