会议室使用管理制度（会议室使用管理制度范本）

会议室使用管理制度

会议室是公司内部重要的资源，因其使用频率高、涉及范围广，对公司运营具有重要意义。为了合理利用会议室资源，提高工作效率，特制定本管理制度。

一、使用范围

1.1 公司内部会议室，包括各部门会议室、领导办公室等。

1.2 公共会议室，包括大型会议室、多功能厅等。

二、使用时间

2.1 公司内部会议室应该在工作时间内使用，非工作时间应该及时报备申请。

2.2 公共会议室一般应该在工作日的上午9点至下午5点使用，节假日和周末应该按需申请。

三、使用人员

3.1 公司内部会议室和公共会议室一般应该由部门负责人或领导批准后使用。

3.2 公司内部会议室一般应该由各部门员工使用，特殊情况下可以由领导批准后使用。

四、使用流程

4.1 申请：使用人员应该提前OA向行政部门提交使用申请，说明会议时间、参与人员、需要使用的设备等情况。

4.2 审批：相关部门应该根据实际情况进行审批，确认是否符合使用要求。

4.3 使用：使用人员应该按照批准的时间和要求使用会议室和公共会议室，保持会议室的整洁和安全。

4.4 清洁和维护：使用人员应该在使用完毕后及时清洁会议室，保持会议室的整洁和卫生。同时，应该按照规定维护会议室设备，保证设备的正常运行。

五、奖惩措施

5.1 对于合理利用会议室资源的员工，公司应该给予表扬和奖励。

5.2 对于不合理利用会议室资源的员工及违反管理规范的行为，公司应该给予批评和惩罚。

六、附则

6.1 本制度自发布之日起生效，原有制度同时废止。

6.2 本制度解释权归公司行政管理部门。