关于加强会议管理的通知
关于加强会议管理的通知
各相关部门、单位:
随着业务工作的不断增多,会议管理的重要性也越来越凸显。为加强会议管理,确保会议的顺利进行,现就有关事宜通知如下:
一、会议举办时间
各类会议的举办时间请务必按照通知要求进行,避免误时误地举办。
二、会议举办地点
各类会议请务必在指定地点进行,不得随意更改。如因故需要更改会议地点,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。
三、会议议程
会议议程请务必按照通知要求进行,不得随意更改。如因故需要更改会议议程,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。
四、参会人员
参会人员请务必按照通知要求进行,不得随意增减。如因故需要增减参会人员,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。
五、会议记录
会议记录请务必按照通知要求进行,不得随意更改。如因故需要更改会议记录,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。
六、会议保密
会议保密请务必按照通知要求进行,不得随意泄露。如因故需要泄露会议内容,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。
七、会议反馈
会议反馈请务必按照通知要求进行,不得随意更改。如因故需要更改会议反馈,必须提前通知相关部门、单位,并征得其同意。
以上通知请务必严格执行,如有违反,必将承担相应的责任。
特此通知。
附件:参会人员信息表
附件:会议议程表
附件:会议记录表
请咨询相关部门、单位,以便严格执行通知要求。
特此通知。
XX部门
XX日期